Wat moet er in een jaaractieplan voor preventie? (JAP uitgelegd voor KMO's)

Wat is een jaaractieplan voor preventie (JAP)?

Het jaaractieplan, afgekort JAP, is een wettelijk verplicht document dat beschrijft welke concrete preventiemaatregelen uw bedrijf het komende jaar zal nemen. De wettelijke basis staat in de Codex Welzijn op het Werk, Boek II, Titel 2, Artikel II.2-9. Bij een arbeidsinspectie is het JAP een van de eerste documenten die worden opgevraagd.

Wat is het verschil tussen een JAP en een GPP?

Wat moet er verplicht in staan?

Artikel II.2-9 legt de minimale inhoud vast. Een geldig JAP bevat voor elk risico of elke actie:

1. De risico’s of gevaren die aangepakt worden (op basis van de risicoanalyse)
2. De concrete preventieve maatregel (wat wordt er exact gedaan?)
3. De verantwoordelijke persoon (wie is eigenaar van de actie?)
4. De concrete deadline (wanneer is de maatregel klaar?)
5. De benodigde middelen (budget, materiaal)
6. Evaluatie van het vorige jaar (wat is bereikt, wat niet?)

Wie stelt het jaaractieplan op?

Formeel stelt de preventieadviseur het JAP op, in overleg met de werkgever. Als externe preventieadviseur stelt PreventiePartner het JAP voor u op, gecombineerd met uw meest recente risicoanalyse.

Wanneer moet het JAP klaar zijn?

Het jaaractieplan moet beschikbaar zijn vóór aanvang van het jaar waarop het betrekking heeft. De meeste bedrijven beginnen in oktober of november met het opstellen voor het volgende jaar.

Welke risico’s moeten prioriteit krijgen?

Meest voorkomende aandachtspunten bij KMO’s in West-Vlaanderen:

• Intern transport — heftrucks, reachtrucks: een van de grootste oorzaken van dodelijke arbeidsongevallen
• Brandpreventie — noodplannen, blusapparaten, vluchtwegen, brandoefeningen
• Eerste hulp — voldoende EHBO-ers per risicogroep en per ploeg
• Chemische risico’s — gevaarlijke stoffen en persoonlijke beschermingsmiddelen
• Psychosociale risico’s — werkdruk, pesten op het werk, ongewenst gedrag
• Ergonomie — zwaar tillen, repetitieve bewegingen, beeldschermwerk

Hoe lang moet een JAP bewaard worden?

Afgewerkte JAP’s moeten minstens 5 jaar bewaard worden. Bij een arbeidsongevallenonderzoek kunnen inspecteurs tot 5 jaar teruggaan. Een goed archief toont dat uw beleid structureel en consistent is.